para-pymes-que-trabajan-con-excel
Toda tu empresa en un solo sistema. Sin depender de archivos de Excel.
Para pymes que hoy se organizan con Excel, WhatsApp y papel. Creamos el sistema de tu empresa por partes, empezando por la que más tiempo te quita. Nosotros pasamos tu información y le enseñamos a tu equipo a usarlo. Tú apruebas cada avance.
Una videollamada para entender cómo trabaja tu empresa. Te enviamos por escrito qué conviene ordenar primero, lo contrates o no.
- Apruebas cada avance
- Precio por escrito antes de empezar
- Todo queda a tu nombre
// algunos clientes
Special CarSpecial TechSpecial AcademySobremesaPhisioCareCarolina Atelier
50+
proyectos entregados
5+
años haciendo software
el-problema
Tu empresa ya le quedó grande al Excel si…
- 01
El inventario del Excel no cuadra con lo que hay en bodega.
- 02
Las cotizaciones se pierden entre chats de WhatsApp y nadie sabe cuáles se aprobaron.
- 03
Para saber cuánto vendiste el mes pasado, alguien arma un reporte a mano.
- 04
Si falta quien maneja el Excel, nadie sabe dónde está la información.
¿Cuánto te cuesta seguir así?
Mueve los valores con los datos de tu empresa.
// lo que hoy pierdes
$1.300.000
al mes · 87 horas de tu equipo
$15.600.000 al año. Es como pagar 130 días de trabajo solo para pasar datos de un lado a otro.
El diagnóstico te dice qué conviene ordenar primero para recuperar más horas.
la-oferta
Operación Sin Excel
Todo lo necesario para que tu empresa deje el Excel y tu equipo use el sistema desde el primer día.
Diagnóstico de tu empresa
Revisamos cómo se mueve la información y te decimos qué conviene ordenar primero.
resuelve: «No sé qué necesito ni por dónde empezar»
La primera parte de tu sistema, funcionando
Inventario, cotizaciones, pedidos o lo que más te duela. Cada persona ve solo lo que le corresponde.
resuelve: «Un sistema completo es demasiado para empezar»
Pasamos tu información de Excel
La llevamos al sistema. Tu equipo no vuelve a escribir nada.
resuelve: «Tengo años de información regada en archivos»
Le enseñamos a tu equipo
Sesiones prácticas con las personas que lo van a usar.
resuelve: «Mi equipo no va a saber usarlo»
Conectado a WhatsApp y a tu facturación electrónica
Las cotizaciones y los avisos salen por WhatsApp, y las facturas, desde el mismo sistema.
resuelve: «Mis clientes viven en WhatsApp»
Hablas con quien lo construyó
El mismo equipo que diseña tu sistema lo construye y te atiende después.
resuelve: «Me van a pasar de una persona a otra»
Todo queda a tu nombre
Todo queda en un correo de Gmail que creamos para ti y te entregamos. Si cambias de proveedor, te llevas tu sistema y tu información.
resuelve: «¿Y si el proveedor desaparece?»
Bono gratis
Tu perfil de negocio en Google, configurado
Para que tu empresa aparezca en Google Maps con horarios, fotos y forma de contacto.
Tu inversión para arrancar
desde $1.200.000 COP
El precio exacto queda por escrito antes de empezar.
El diagnóstico es gratis aunque no contrates.
Es para ti si…
- Tu empresa ya depende de Excel, WhatsApp o papel y se está desordenando.
- Prefieres empezar por una parte y crecer desde ahí.
- Alguien de tu equipo puede revisar y aprobar los avances.
No es para ti si…
- Buscas un programa listo para instalar.
- Todavía no tienes quién lo use en el día a día.
- Solo necesitas una página web o una tienda en línea. Para eso tenemos planes de páginas y tiendas.
sin-sorpresas
Sabes qué recibes y cuánto cuesta antes de empezar.
- Revisas y apruebas cada avance antes de seguir.
- El precio queda por escrito y solo cambia si tú pides algo nuevo.
- Todo lo que construimos queda a nombre de tu empresa.
cupos
¿Por qué pocos proyectos a la vez?
El mismo equipo que diseña tu sistema lo construye y te atiende después. Para hacerlo bien, no tomamos más proyectos de los que podemos atender.
caso-real
Un taller multimarca que pasó del cuaderno y los chats a su propio sistema
// antes
- Cotizaciones perdidas en el chat
- Clientes llamando a preguntar en qué va su carro
- Repuestos que entraban y salían sin registro
- La caja en un cuaderno
// después
- Órdenes de trabajo con fotos y firma del cliente
- Cotizaciones que el cliente aprueba por WhatsApp
- Inventario y caja al día
- Factura electrónica atada a cada vehículo
30
órdenes de trabajo al mes en el sistema
19
cotizaciones al mes aprobadas por WhatsApp
10
horas a la semana que ya no se van en cuadrar la caja
Cifras aproximadas que nos compartió el taller.
“Me ayudaron a construir una plataforma muy grande para poder gestionar las ventas en mi taller, desde el ingreso del vehículo hasta la facturación electrónica.”
qué-pasa-después
Qué pasa cuando nos escribes
- 1Gratis
Diagnóstico
Por videollamada revisamos cómo trabaja tu empresa y te decimos por escrito qué conviene ordenar primero.
- 2Por escrito
Propuesta
Qué vamos a hacer y cuánto cuesta, antes de que pagues nada.
- 3Por etapas
Construimos tu sistema
Revisas y apruebas cada avance. Pasamos tu información de Excel y le enseñamos a tu equipo a usarlo.
- 4A tu ritmo
Creces por partes
Con la primera parte funcionando sumamos la siguiente: facturación, caja, una página donde tus clientes consultan sus pedidos o una app para tu equipo.
preguntas
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Cuánto cuesta?
Depende de qué partes necesites, cuántas personas lo van a usar y con qué programas se conecta. Arranca desde $1.200.000 COP y el valor exacto queda por escrito antes de empezar. La mayoría de empresas empieza por una parte y crece desde ahí.
¿Mi equipo va a saber usarlo?
Sí. Lo diseñamos a partir de cómo ya trabajan y le enseñamos a cada persona la parte que le toca. Se usa desde el computador o el celular, sin instalar nada.
¿Qué pasa con la información que tengo en Excel?
La pasamos nosotros al sistema. Tu equipo no tiene que volver a escribir nada.
¿Hay que pagar una mensualidad?
Depende del proyecto. Algunos sistemas tienen un costo mensual de servidor, que es como su casa en internet, según cuánto se usen. Te lo detallamos en la propuesta, antes de empezar.
¿De quién es el sistema?
De tu empresa. Todo queda a nombre de un correo de Gmail que creamos para tu proyecto y te entregamos, así no dependes de nosotros si algún día decides cambiar de proveedor.
¿Se conecta con lo que ya usamos?
En la mayoría de los casos, sí: facturación electrónica, WhatsApp y otros programas que ya tengas.
¿Por qué no comprar un programa ya hecho?
Si uno ya hecho se ajusta a cómo trabajas, cómpralo: te sale más barato. Construimos a la medida cuando tu forma de trabajar es justo lo que te diferencia y los programas estándar te obligan a cambiarla.
¿Y si solo necesito una página web o una tienda en línea?
Para eso tenemos planes de páginas y tiendas. Los encuentras en esta página.
Toda tu empresa en un solo sistema.
Empezamos por lo que más tiempo le quita a tu equipo.
- Diagnóstico gratis
- Apruebas cada avance
- Todo queda a tu nombre
Cupos disponibles: 2